1. Verantwortliche Stelle

pinedapps (Inh. Diego Felipe Pineda Leiva) c/o MDC Management#4996
Welserstraße 3
87463 Dietmannsried E-Mail: privacy@pinedapps.de

2. Datenschutzbeauftragte:r

Kontakt: dpo@pinedapps.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Web-App, zur Konto-Administration, zur Vertragserfüllung, für Supportanfragen, zur Produktoptimierung sowie zu Sicherheits- und Missbrauchspräventionszwecken. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Plattform) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligungen, z. B. Newsletter).

4. Verarbeitete Datenkategorien

Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Sprache, Plan-Typ.
Nutzungsdaten: Interaktionen, Uploads, Ordner- und Tag-Strukturen, Geräteinformationen, Logfiles (IP-Adresse, Zeitstempel, User Agent).
Zahlungsdaten (bei kostenpflichtigen Tarifen): Rechnungsanschrift, Transaktions-ID, Zahlungstoken.
Supportdaten: Inhalte von Tickets, Chatprotokolle, Feedback.

5. Speicherdauer

Wir speichern Daten solange ein Konto aktiv ist und darüber hinaus nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 6 oder 10 Jahre) oder berechtigten Interessen (z. B. Rechtsdurchsetzung). Logfiles werden üblicherweise nach 30 Tagen anonymisiert oder gelöscht.

6. Empfänger und Drittlandtransfers

Wir nutzen beauftragte Dienstleister wie Firebase/Google Cloud, Stripe und Sentry auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) und EU-Standardvertragsklauseln für Drittländer.

7. Cookies, Tracking und Analyse

Wir verwenden notwendige Cookies für Sitzungen sowie optionale Analyse-/Marketing-Cookies nur mit Einwilligung. Diese kann jederzeit über das Consent-Tool widerrufen werden. Details zu eingesetzten Tools werden in der Cookie-Policy erläutert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (z. B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).

9. Profiling / Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung ein. AI-basierte Vorschläge in der Knowledge Map dienen als Unterstützung ohne verbindliche Wirkung.

10. Sicherheit

Wir schützen Daten durch TLS, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung ruhender Daten (Firebase), Monitoring und regelmäßige Audits.

11. Aktualität der Datenschutzerklärung

Datum: 01.02.2025. Änderungen werden veröffentlicht, wenn Prozesse oder rechtliche Vorgaben dies erfordern.